Kennismaken met de school

Nieuwe ouders laten kennismaken met de school

Elk jaar gaan nieuwe ouders op zoek naar een school voor hun kind. Normaal gezien organiseren scholen rondleidingen of schoolbezoeken. Met corona ligt dat moeilijk. Hoe kun je ouders in deze coronatijden toch laten kennismaken met jouw school?

We kregen tips van een dertigtal Nederlandstalige scholen in Brussel. Hieronder vind je de belangrijkste tips op een rij.

Bekijk ook de fiche over een ‘klassieke’ rondleiding op school voor inspiratie.

© Lander Loeckx

1. Info via de schoolwebsite

De website is hét uithangbord van de school, waar nieuwe ouders in de eerste plaats hun informatie zoeken:

  • Check regelmatig of alle info die op de website staat nog up-to-date is.
  • Zorg dat nieuwe ouders op de website kunnen vinden wat jouw school in 2021 voor hen organiseert om de school te leren kennen.
  • Zet dit duidelijk op de homepagina in de aanloop van de inschrijvingsperiode: bijvoorbeeld via een knop ‘info nieuwe ouders’ of ‘Info inschrijvingen schooljaar 2021-2022’.

Ga daarnaast ook na of ouders via andere digitale kanalen info opzoeken over jouw school. Zorg ervoor dat die kanalen ook up-to-date zijn en regelmatig opgevolgd worden.

Wist je trouwens dat er een Facebookgroep bestaat waarin nieuwe ouders info zoeken over Nederlandstalige scholen in Brussel?

© VGC - Fotograaf: Stijn Bollaert

2. Digitale groepsbezoeken of infoavonden

Vorm de klassieke rondleiding om tot een digitaal moment:

  • Bezorg enkel ouders die contact opnemen met de school de beveiligde link.
  • Vraag de ouders vooraf welke info ze willen krijgen.
  • Herneem de sessie op verschillende momenten.
  • Laat de directie, enkele leerkrachten, iemand van de ouderwerking, een bredeschoolcoördinator of enkele leerlingen aan het woord.
  • Geef ouders de kans om vragen te stellen aan de directie of leerkrachten.

Enkele handige tools: Zoom, Google Meet, Hangouts, Thinglink, enzovoort.

3. Persoonlijke digitale rondleidingen

Bied ouders een persoonlijke digitale rondleiding of een gesprek aan:

  • Stuur vooraf de infobrochure over de school, het schoolreglement of de website-pagina voor nieuwe ouders door.
  • Vraag ouders om die info door te nemen en specifieke vragen voor te bereiden.
  • Zorg ervoor dat de ouders een gesprek kunnen hebben met de toekomstige leerkracht van hun kind.
  • Gebruik laagdrempelige tools zoals Zoom of WhatsApp.

4. Fysieke groepsbezoeken

Organiseer, als de coronamaatregelen het toelaten, groepsbezoeken in beperkte kring. Focus daarbij op ouders die je via de digitale weg moeilijk kunt bereiken.

Raadpleeg eerst de coronamaatregelen op de website van Onderwijs Vlaanderen. Scroll naar beneden en klik op de titel 'Mogen oudercontacten, infomomenten en opendeurdagen doorgaan op school?'.

5. Filmpjes maken

Maak een filmpje dat het infomoment/groepsbezoek voor nieuwe ouders vervangt. Of gebruik een filmpje van bij de start van het schooljaar.

Eerst wat inspiratie opdoen? Bekijk het filmpje van de Gemeentelijke Basisschool De Knipoog in Molenbeek.

Enkele ideeën over de inhoud:

  • Vertel over de visie van de school en laat leerkrachten deze visie vanuit de praktijk toelichten.
  • Geef ook de belangrijkste praktische info mee.
  • Toon de gebouwen, klassen, speelplaats, turnzaal, refter … zodat de ouders zich een beeld kunnen vormen van de school.
  • Focus op de kleuterklassen, omdat de meeste ouders een kind voor de kleuterklas willen inschrijven. Maak bijvoorbeeld een kort filmpje over een dag in de kleuterklas. Je kunt daarvoor de klaspop gebruiken.

Praktische uitwerking:

  • Betrek leerlingen bij het filmpje. Werk bijvoorbeeld samen met de leerlingen van de derde graad als opdracht binnen ‘breed leren’.
  • Maak de video niet langer dan 10 minuten. Hoe korter, hoe beter.
  • Zorg ervoor dat enkel leerlingen in beeld komen waarvoor de school toestemming heeft van de ouders.

Hoe gebruiken?

  • Plaats het filmpje op een zichtbare plaats op de schoolwebsite.
  • Stuur het filmpje door naar ouders die telefonisch of via mail contact opnemen met de school. Zorg ervoor dat de ouders nadien nog vragen kunnen stellen via de telefoon, e-mail of Whats’app.
  • Deel het filmpje via sociale media (bijvoorbeeld Facebook).

6. Livestream vanuit de klas

Organiseer een livestream vanuit de klas:

  • Zo breng je de ouders tot in de klas, virtueel.
  • Kies een geschikt moment en breng dat in beeld.
  • Vraag vooraf toestemming aan de ouders. Vertel erbij dat de live streaming niet wordt opgenomen en dus niet herbekeken of verder verspreid kan worden.
  • Gebruik eventueel de applicatie ‘Wonder me’ om interactie tussen de ouders mogelijk te maken.

7. Powerpoint over de school

Maak een powerpoint-presentatie over de school of actualiseer een bestaande powerpoint. Zet die op een zichtbare plaats op de schoolwebsite. Voeg pictogrammen en afbeeldingen toe zodat de presentatie toegankelijker wordt voor anderstalige ouders.

Eerst wat inspiratie opdoen? Bekijk hieronder de powerpoint die het LOP Antwerpen maakte.