Handleiding

Heb je een affiche, brief of wegwijzer nodig voor de communicatie met ouders? De tool bevat pasklare materialen die je eenvoudig kunt bewerken. Je gebruikt de tool het best op een desktop of een laptop.

Elke Nederlandstalige school in Brussel heeft een login, gekoppeld aan het e-mailadres van de directie. Een eerste keer inloggen doe je door een nieuw wachtwoord aan te vragen. Neem contact op via het formulier als je geen toegang hebt tot de tool of als het e-mailadres van de directie veranderd is.

De tool vind je via deze link

Bekijk de video of lees de instructietekst onder de video. Je komt er te weten hoe je de tool kunt gebruiken.

Hoe gebruik je de tool?

Stap 1: Log in via deze link met jouw e-mailadres en wachtwoord.

Stap 2: Plaats onder ‘profiel’ het logo en de gegevens van jouw school. Of controleer of alle informatie in het profiel correct is. Deze gegevens zullen namelijk automatisch gebruikt worden in al jouw templates.

Gebruik je graag een eigen beeld in de template? Deze kun je uploaden via de beeldenbibliotheek in het hoofdmenu.

Stap 3: Ga terug naar de homepagina en kies het gewenste thema, type en materiaal.

Stap 4: Maak een nieuw document aan of werk verder op een bestaande versie.

Stap 5: Geef je communicatiemateriaal een herkenbare naam en voeg het toe met de groene knop ‘Maak aan’.

Stap 6: Vul alle tekstvelden in de linkerkolom correct in en vervang eventueel afbeeldingen of pictogrammen.

Je kunt de afbeeldingen die je zelf toevoegt ook bijsnijden. Je kiest best voor afbeeldingen met een hoge kwaliteit. Gebruik je foto’s van leerlingen? Vraag dan de toestemming aan de ouders vooraleer deze te gebruiken.

Je kunt eigen pictogrammen toevoegen of een Sclera-pictogram kiezen uit onze bibliotheek. Opgelet: het duurt ongeveer 10 seconden vooraleer de Sclera-pictogrammen zichtbaar zijn.

Je kunt in de meeste materialen ook vertalingen (Frans en/of Engels) toevoegen of weglaten.

Tip: Kijk op het einde nog eens goed na of je alle velden correct hebt ingevuld, zoals de v.u. op de affiches en of het schoollogo volledig wordt weergegeven.

Stap 7: Bewaar je document via de blauwe knop 'Bewaar' of klik op de groene knop 'Volgende'.

Stap 8: Kies wat je met jouw creatie wil doen via de knoppen:

  • Deel: Deel het document via e-mail. 
  • Download JPG: Download het document als afbeelding.
  • Download WebPDF: Download een PDF-bestand zonder zichtbare snijlijnen, bedoeld om online door te sturen.
  • Dowload PrintPDF: Download een PDF-bestand zonder zichtbare snijlijnen, bedoeld om af te drukken.
  • Download DrukPDF: Download een PDF-bestand met zichtbare snijlijnen. Dit bestand kun je naar een drukker doorsturen.

Hulp nodig?

Zit je met vragen of is er iets onduidelijk? Neem gerust contact op via het contactformulier en we bekijken samen hoe we je kunnen helpen.